ANWENDUNGSFÄLLE
Bewerbungsunterlagen enthalten eine Vielzahl personenbezogener Daten. Datenmaske erkennt und schwärzt automatisch Namen, Adressen, Telefonnummern und weitere sensible Informationen in Lebensläufen, Anschreiben und Zeugnissen.
Bei der Weitergabe oder Archivierung von Personalakten müssen personenbezogene Daten geschützt werden. Datenmaske bereitet Ihre PDFs automatisch vor — irreversibel und DSGVO-konform.
Wenn Bewerber die Löschung ihrer Daten beantragen, müssen HR-Abteilungen schnell reagieren. Datenmaske schwärzt personenbezogene Daten irreversibel in allen PDF-Dokumenten und unterstützt Sie bei der Einhaltung des Rechts auf Vergessenwerden.
Schützen Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter bei der Weitergabe von Dokumenten an Dritte — beispielsweise an Steuerberater, Krankenkassen oder bei internen Audits.
Geben Sie Arbeits- und Ausbildungszeugnisse anonymisiert an Dritte weiter. Datenmaske entfernt automatisch alle personenbezogenen Daten, sodass der inhaltliche Kern erhalten bleibt.
Onboarding-Unterlagen enthalten sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern und Bankverbindungen. Datenmaske erkennt und schwärzt diese Daten zuverlässig.
VORTEILE
FAQ
Wenn Bewerber oder ehemalige Mitarbeiter die Löschung ihrer Daten beantragen, müssen HR-Abteilungen personenbezogene Daten aus Dokumenten entfernen. Datenmaske erkennt und schwärzt diese Daten irreversibel in allen PDF-Dokumenten — schneller als manuelle Bearbeitung.
Datenmaske erkennt automatisch Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs, Sozialversicherungsnummern, Geburtsdaten und weitere personenbezogene Daten. Die Erkennung erfolgt über ein kombiniertes Verfahren aus regulären Ausdrücken und KI-gestützter Named Entity Recognition.
Ja. Nach der irreversiblen Schwärzung der personenbezogenen Daten enthält das Dokument keine personenbezogenen Daten mehr im Sinne der DSGVO. Die verbleibenden Informationen können im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden.
Ein typisches 20-seitiges PDF wird in wenigen Minuten analysiert und mit Schwärzungsvorschlägen versehen. Sie überprüfen die Vorschläge und exportieren das geschwärzte Dokument. Verglichen mit manueller Schwärzung sparen Sie bis zu 95 % der Zeit.
Alle Dokumente werden über eine TLS-verschlüsselte Verbindung übertragen und auf Servern in Deutschland verarbeitet. Datenmaske ist DSGVO-konform. Dokumente werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.