DSGVO-
Dokumentencheck
für Ihr KMU
Laden Sie ein PDF hoch und sehen Sie sofort, welche personenbezogenen Daten enthalten sind. Automatische Erkennung, irreversible Schwärzung — kein Fachwissen nötig.
Manuelle Schwärzung ist riskant
Eine Stichprobe öffentlich indizierter PDFs (Essex Software, n=72) fand bei rund jedem sechsten Dokument (ca. 17 %) noch lesbare personenbezogene Daten. Für kleine Unternehmen kann das teuer werden.
Stundenlange Manuelle Arbeit
Mitarbeiter schwärzen Seite für Seite von Hand — fehleranfällig und zeitaufwändig.
Bußgelder bis zu 20 Mio. €
DSGVO-Verstöße durch unvollständige oder unsichere Schwärzung können teuer werden.
Unsichere Methoden
Schwarze Balken in PDF-Editoren verdecken Text nur optisch — er bleibt kopierbar.
Fehlendes Fachwissen
Die meisten KMU haben keinen dedizierten Datenschutzbeauftragten oder IT-Stab.
So einfach geht's
PDF hochladen
Laden Sie Ihr Dokument hoch — drag & drop oder Dateiauswahl. Max. 10 MB, beliebig viele Seiten.
Ergebnis prüfen
Datenmaske erkennt automatisch Namen, IBANs, E-Mail-Adressen und mehr. Sie bestätigen oder lehnen einzelne Vorschläge ab.
Geschwärzt exportieren
Das geschwärzte PDF wird exportiert — irreversible Entfernung, nicht nur visuelle Überlagerung.
Für jeden Dokumententyp
Kundenkorrespondenz
Rechnungen, Verträge und E-Mails mit Kundendaten vor Weitergabe schwärzen.
Personalakten
Mitarbeiterdaten in HR-Dokumenten für Audit oder Archivierung bereinigen.
Behörden & Anträge
Dokumente für Jobcenter, Finanzamt oder Sozialämter datenschutzkonform einreichen.
Rechtliche Anfragen
Akteneinsicht und Auskunftsersuchen — Dritte-Daten schwärzen, eigene sichtbar lassen.
Kein IT-Personal nötig
Sofort einsatzbereit
Keine Installation, kein Setup. Browser-basiert — funktioniert auf jedem Gerät.
Prüfbarer Prozess
EU-Server, KI selbst gehostet, verschlüsselte Übertragung, automatische Löschung.
Irreversible Schwärzung
Text wird physisch entfernt — nicht nur verdeckt. Keine Möglichkeit der Wiederherstellung.
20+ Datentypen
Namen, IBANs, E-Mail, Telefon, Adressen, SV-Nummer und mehr — automatisch erkannt.
Fertig in Minuten
Erkennung in Sekunden, Export in unter 30 Sekunden. Kein Schulungsaufwand.
Kostenlos testen
Free-Check ohne Registrierung. Starter-Tarif dauerhaft kostenlos (5 Dokumente/Monat).
Fragen von KMU
Was kostet Datenmaske für kleine Unternehmen?
Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos (5 Dokumente/Monat); Solo kostet 29 €, Professional 49 € und Business beginnt bei 199 € pro Monat. Während der offenen Beta ist die Bezahlung deaktiviert. Alle Tarife beinhalten die automatische Erkennung von 20+ Datentypen.
Muss ich mich registrieren, um das Tool zu testen?
Nein. Mit dem kostenlosen Dokumenten-Check können Sie ein PDF hochladen und sehen sofort, welche personenbezogenen Daten erkannt werden — ohne Registrierung, ohne Verpflichtung.
Wie lange dauert die Schwärzung eines Dokuments?
Die Erkennung dauert wenige Sekunden. Nach Ihrer Prüfung und Bestätigung wird das geschwärzte PDF in unter 30 Sekunden exportiert. Bei einem 10-seitigen Dokument sind Sie in weniger als 2 Minuten fertig.
Sind meine Dokumente bei Datenmaske sicher?
Die reguläre NER läuft auf selbst gehosteten Servern in Deutschland. Für OCR und optional als technische NER-Rückfallstufe werden Azure-Dienste in konfigurierten EU-Regionen eingesetzt. OpenAI und Google erhalten keine Dokumentinhalte. Registrierte Dokumente werden nach der gewählten Frist, standardmäßig spätestens nach 30 Tagen, gelöscht.
Welche Datentypen erkennt Datenmaske automatisch?
Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs, Adressen, Sozialversicherungsnummern, Geburtsdaten, Kreditkartennummern und mehr — insgesamt über 20 Datentypen. Die Erkennung nutzt Regex-Muster und NER (Named Entity Recognition).
Ist die Schwärzung wirklich irreversibel?
Ja. Der Text wird physisch aus dem PDF entfernt, nicht nur visuell verdeckt. Es gibt keine Möglichkeit, die geschwärzten Daten wiederherzustellen. Im Gegensatz zu manuellen Methoden (schwarzer Balken) ist echte Schwärzung endgültig.
Jetzt Dokument prüfen
Testen Sie kostenlos, welche personenbezogenen Daten in Ihren Dokumenten enthalten sind. Keine Registrierung nötig.