Datenmaske Secure · Handbuch

Vom Download zur Schwärzung — das ganze Produkt, erklärt.

Jeder Schritt und jede Einstellung von Datenmaske Secure an einem Ort. Zu keinem Zeitpunkt verlässt etwas Ihren Rechner — Installation, Erkennung und Export laufen vollständig lokal.

Bis zur ersten Schwärzung vergehen rund zehn Minuten: Installer ausführen, Schlüssel einfügen, PDF hineinziehen.

Geführter Schnellstart

Ein PDF sicher schwärzen — in drei sichtbaren Schritten.

Sehen Sie jeden Schritt erst mit einem Beispiel und führen Sie ihn dann in Ihrer eigenen Datei aus. Die Filme enthalten ausschließlich Testdaten und sind ohne Ton verständlich.

Wichtig: Markierungen sind Vorschläge, keine fertigen Schwärzungen. Prüfen Sie jeden Fund, bevor Sie exportieren.

01 · Öffnen & erkennen

PDF lokal öffnen

Ziehen Sie die Datei in die Bibliothek. Digitale PDFs werden gelesen; für Scans startet bei Bedarf die lokale Texterkennung.

02 · Prüfen & entscheiden

Vorschläge kontrollieren

Nehmen Sie Fundstellen an oder lehnen Sie sie ab. Fehlt etwas, zeichnen Sie die Stelle direkt im Dokument nach.

03 · Dauerhaft exportieren

Ergebnis verifizieren

Exportieren entfernt bestätigte Inhalte dauerhaft und prüft die Ausgabe erneut. Bei einer Lücke stoppt der Export.

Demo-Filme ansehen →

Download & Installation

Voraussetzungen

Windows 10 oder 11. Kein Cloud-Konto, kein Server — die App läuft vollständig auf Ihrem Arbeitsplatz.

Installer

Den Download-Link erhalten Sie mit Ihrer Early-Access-Bestätigung. Führen Sie den MSI-Installer aus; er richtet die App samt Windows-Integration ein.

Erster Start

Beim ersten Start werden die signierten Erkennungsmodelle einmalig heruntergeladen und verifiziert (Ed25519, SHA-256 je Modell). Danach funktioniert alles offline.

Zum Download →

Lizenz aktivieren

Die 7-Tage-Testlizenz

Ihre Bestätigungs-E-Mail enthält den Lizenzschlüssel. In der App: „Lizenzschlüssel eingeben“ → Schlüssel einfügen. Die Prüfung erfolgt lokal — kein Netzwerk, kein Konto nötig.

Nach der Testwoche

Die Lizenz läuft einfach ab; bereits exportierte Dokumente bleiben geschwärzt. Die Volllizenz besprechen wir danach direkt mit Ihnen.

Noch keinen Schlüssel? Testlizenz anfordern →

Der Arbeitsablauf

Scannen

Ein beliebiges PDF ins Fenster ziehen (oder im Explorer rechtsklicken → „Schwärzen mit Datenmaske“). Drei Erkennungs-Engines laufen lokal: Regex (IBAN, E-Mail, Telefon), NER (Namen, Adressen), Gazetteer (Ärzte, Firmen).

Prüfen

Jeder Vorschlag, eine Entscheidung: annehmen oder ablehnen. Übersehene Stellen markieren Sie selbst — das gezeichnete Rechteck wird geschwärzt wie jeder Fund.

Exportieren

MuPDF entfernt die bestätigten Inhalte physisch, das Ergebnis wird neu geöffnet und verifiziert: Die kleinste Lücke sperrt den Export (fail-closed). Das Schwärzungsprotokoll dokumentiert alles.

Erst ansehen

Drei 30-Sekunden-Filme zeigen den kompletten Ablauf:

Demo-Filme ansehen →

Einstellungen — jede Karte erklärt

Allgemein

Sprache (Deutsch, Englisch, Französisch) und Design: hell, dunkel oder systemabhängig.

Erkennung

Aktive Typen: welche der 12+ PII-Typen gescannt werden (Name, Adresse, IBAN, E-Mail, Telefon, Versicherungsnummer, Steuer-ID, …). Schwärzungsprofil: streng oder ausgewogen — wie dicht die Vorschläge kommen. Benutzerdefiniert: eigene reguläre Ausdrücke und ein privates Gazetteer (bis 2.000 Einträge, CSV oder zeilenweise).

Aktenvorlagen

Typ-Auswahl pro Fallart speichern — eine Krankenakte scannt andere Typen als eine Mietakte. Vorlage beim Scannen wählen.

OCR-Engine

Zwei lokale Engines: Paddle (Standard, stark bei deutschem Drucksatz) und ocrs (schneller, schlanker). Nur für gescannte Seiten relevant; digitale PDFs brauchen nie OCR.

Lokale Engine

Die Erkennungsmodelle, ihre Größe und Variante — inklusive Update-Stand. Alle Modelle laden signaturgeprüft.

Lokaler Assistent

Ein optionales lokales LLM, das bei der Formulierung von Anonymisierungen hilft. Läuft auf Ihrem Rechner; standardmäßig aus.

PDF/A · Ghostscript

Geschwärzte Dokumente als archivfähiges PDF/A exportieren — mit dem mitgelieferten Ghostscript. Von vielen Gerichten und Archiven gefordert.

Ordnerüberwachung (Hotfolder)

Einen Ordner überwachen: Jedes hinein gelegte PDF wird automatisch gescannt, geschwärzt und abgespeichert — fail-closed, verschlüsselte Warteschlange. Ideal für Poststellen mit Volumen.

Windows Explorer Integration

Rechtsklick auf ein beliebiges PDF → „Schwärzen mit Datenmaske“ öffnet die App mit dem geladenen Dokument.

Lokale API

Eine Localhost-API für skriptgesteuerte Abläufe (DMS, Automatisierung). Bindet ausschließlich an Ihren Rechner.

TOM-Dokumentation

Erzeugt das Verzeichnis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) für Ihre Compliance-Akte — was das Tool tut, wohin Daten fließen.

Experimentelle Funktionen

Frühe Funktionen, die wir gekennzeichnet ausliefern, nicht verstecken. Alles Instabile bleibt aus, bis Sie es einschalten.

Updates

Automatische Update-Prüfung gegen unseren signierten Release-Kanal; wann installiert wird, entscheiden Sie.

Sicherheit & § 203

Lokal per Konstruktion

PDF-Seiten, OCR-Text, Fundstellen und Schwärzungen verlassen das Gerät nie. Netzwerk gibt es nur bei: Lizenzprüfung mit automatischem Check-in (höchstens einmal täglich, wenn der Rechner online ist; Details: Datenschutzerklärung 4.9) und den signierten Modell-Downloads.