Finden
Personenbezogene Daten über ganze Dokumente hinweg finden — Namen, Adressen, Geburtsdaten, IBANen, Aktenzeichen. Ohne dieses Suchen von Hand hat Schwärzung keinen Wert.
Schwärzungssoftware · Windows · Lokale Verarbeitung
Schwärzungssoftware, die findet, was geschwärzt werden muss.
Der aufwendige Teil der Schwärzung ist nicht das Schwärzen — es ist das Finden. Datenmaske erkennt sensible Stellen in Ihren Dokumenten automatisch, Sie prüfen die Treffer, und der Export entfernt die bestätigten Inhalte dauerhaft. Alles lokal auf Ihrem Windows-Rechner.
Keine Kreditkarte · Lokale Verarbeitung · Windows
Was Schwärzungssoftware können muss.
Prüfen
Jede Fundstelle vor der Schwärzung einem Menschen vorlegen. Automatische Erkennung ist ein Vorschlag, kein Urteil — die letzte Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Dauerhaft entfernen
Bestätigte Inhalte aus dem PDF-Inhalt entfernen, nicht überdecken. Das Ergebnis muss auch dem Kopieren, Suchen und Text-Extrahieren standhalten.
Warum schwarze Kästchen allein nicht reichen und was in einem wirklich geschwärzten PDF passiert, erklären wir im Detail unter Echte Schwärzung und im Ratgeber „Dokumente richtig schwärzen“.
Vom Dokument zur geschwärzten Kopie — in fünf Schritten.
- 01
Dokument öffnen
PDF oder Scan in Datenmaske öffnen — alles weitere läuft auf Ihrem Windows-Rechner.
- 02
Sensible Stellen erkennen
Namen, Adressen, Geburtsdaten, IBANen und weitere personenbezogene Daten werden automatisch markiert.
- 03
Treffer prüfen
Sie sehen jeden Vorschlag vor der Schwärzung: bestätigen, verwerfen oder manuell ergänzen.
- 04
Schwärzen
Die bestätigten Inhalte werden aus dem Dokument entfernt — nicht nur überdeckt.
- 05
PDF exportieren
Das Ergebnis wird erneut geprüft und als geschwärztes PDF exportiert, das Sie weitergeben können.
Wann sich Schwärzungssoftware lohnt.
Nicht die Häufigkeit allein, sondern das Zusammenspiel aus Häufigkeit, Dokumentgröße und Vertraulichkeit entscheidet: Wer regelmäßig Dokumente an Dritte weitergibt, die nicht alles enthalten dürfen, was im Original steht, schwärzt häufig — und verbringt mit dem manuellen Durchsuchen die meiste Zeit. Datenmaske macht aus dem Durchsuchen eine Prüfliste.
Typische Anwender sind Kanzleien, Steuerkanzleien, Datenschutzteams und Behörden — überall dort, wo Akten, Auszüge, Verträge oder Auskunftsersuchen vor der Weitergabe geschwärzt werden müssen.
Lokal statt Cloud-Upload.
Datenmaske verarbeitet Dokumente auf dem eigenen Windows-Arbeitsplatz: PDF-Verarbeitung, OCR und Erkennung laufen lokal, Dokumentinhalte verlassen das Gerät nicht. Für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB ist das keine Komfortfrage, sondern die Voraussetzung — mehr dazu unter § 203 im Detail.
Häufige Fragen zur Schwärzungssoftware.
Was ist der Unterschied zwischen Schwärzen und Anonymisieren? +
Schwärzen entfernt sensible Inhalte aus einer Kopie des Dokuments, damit sie an Dritte weitergegeben werden kann. Anonymisieren ist der weiter gefasste Begriff — er schließt auch Pseudonymisierung ein. Datenmaske macht beides mit demselben Workflow: erkennen, prüfen, dauerhaft entfernen.
Mehr zum Thema Dokumente anonymisieren →Funktioniert Schwärzungssoftware auch mit Scans? +
Ja. Gescannte Seiten werden per OCR auf dem eigenen Rechner lesbar gemacht, bevor die Erkennung läuft. Der Text bleibt dabei auf Ihrem Arbeitsplatz — für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB der einzige sichere Weg.
Bleibt beim Schwärzen etwas im Dokument zurück? +
Bestätigte Stellen werden aus dem PDF-Inhalt entfernt, nicht überdeckt. Anschließend öffnet Datenmaske die Ausgabedatei erneut und prüft sie — erkennt die Prüfung eine Lücke, wird der Export verweigert. Was Metadaten und versteckte Informationen betrifft, erklärt unser Ratgeber, worauf Sie achten müssen.
Ratgeber: Metadaten aus PDFs entfernen →Reicht nicht auch ein PDF-Editor zum Schwärzen? +
Ein PDF-Editor kann Schwärzungen anwenden — aber Sie müssen selbst finden, was geschwärzt werden muss. Der zeitaufwendige Teil der Schwärzung ist nicht das Schwärzen, sondern das Durchsuchen des Dokuments. Genau diese Arbeit übernimmt Schwärzungssoftware.
Regelmäßig Dokumente zu schwärzen?
Datenmaske erkennt sensible Stellen automatisch — Sie prüfen die Treffer und geben anschließend eine dauerhaft geschwärzte Version weiter. Sieben Tage kostenlos, auf Ihrem Windows-Rechner.