Ocultación de PDF
para departamentos de RR. HH.
Documentos de solicitud, expedientes de personal y datos de candidatos — ocultados automáticamente y el proceso documentado de forma trazable. Qué datos deben eliminarse lo decide la parte responsable.
CASOS DE USO
Dónde los equipos de RR. HH. usan Datenmaske
Procesar documentos de solicitud
Los documentos de solicitud contienen una multitud de datos personales. Datenmaske detecta y oculta automáticamente nombres, direcciones, números de teléfono y otra información sensible en currículos, cartas de presentación y referencias.
Preparar expedientes de personal
Al compartir o archivar expedientes de personal, los datos personales deben protegerse. Datenmaske prepara sus PDF de forma semiautomática y trazable.
Eliminar datos de candidatos (Art. 17 DSGVO)
Cuando los candidatos solicitan la supresión de sus datos, los departamentos de RR. HH. deben reaccionar rápidamente. Datenmaske oculta los datos personales de forma irreversible en todos los documentos PDF y le ayuda a cumplir el derecho al olvido.
Proteger datos de empleados
Proteja los datos de sus empleados al compartir documentos con terceros — por ejemplo con asesores fiscales, cajas de seguros de enfermedad o durante auditorías internas.
Anonimizar referencias y certificados
Transmita los certificados laborales y de formación de forma anonimizada a terceros. Datenmaske elimina automáticamente todos los datos personales para que se conserve el contenido esencial.
Asegurar documentos de incorporación
Los documentos de incorporación contienen información sensible como números de la seguridad social y datos bancarios. Datenmaske detecta y oculta estos datos de forma fiable.
VENTAJAS
Por qué los equipos de RR. HH. confían en Datenmaske
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cómo ayuda Datenmaske con la supresión según DSGVO Art. 17?
Cuando los candidatos o antiguos empleados solicitan la supresión de sus datos, Datenmaske ayuda a implementar las solicitudes del Art. 17 anonimizando los documentos restantes — Datenmaske detecta y oculta los datos personales de forma irreversible en todos los documentos PDF, más rápido que el procesamiento manual. Nota: La supresión real de los registros de datos originales (p. ej., en el software de RR. HH., en el buzón de correo o en los sistemas de solicitud) sigue siendo responsabilidad del responsable del tratamiento y no se sustituye por la ocultación en documentos PDF.
¿Qué tipos de datos detecta Datenmaske automáticamente?
Datenmaske detecta automáticamente nombres, direcciones, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, IBAN, números de la seguridad social, fechas de nacimiento y otros datos personales. La detección se realiza mediante un procedimiento combinado de expresiones regulares y reconocimiento de entidades nombradas (NER) basado en IA.
¿Pueden conservarse los expedientes de personal ocultados?
Sí. Tras la ocultación irreversible de los datos personales, el documento ya no contiene datos personales en el sentido de la DSGVO. La información restante puede conservarse dentro de los plazos de conservación legales.
¿Cuánto tiempo dura la ocultación de un documento?
Un PDF típico de 20 páginas se analiza en pocos minutos y se complementa con propuestas de ocultación. Usted revisa las propuestas y exporta el documento ocultado. Comparado con la ocultación manual, Datenmaske está listo para usarse en minutos en lugar de horas.
¿Se procesan los documentos de forma segura?
Datenmaske admite procesos conformes con la DSGVO con transmisión TLS, alojamiento principal en Alemania, AVV y eliminación configurable. El OCR y una etapa de respaldo NER opcional usan Azure en regiones UE configuradas. El resultado debe revisarse antes de compartirlo.
Datos de candidatos
protegidos. Ya.
Regístrese gratis. Sin tarjeta de crédito. Empiece de inmediato con la ocultación automática de PDF para su departamento de RR. HH.