Occultation PDF
pour les services RH
Dossiers de candidature, dossiers du personnel et données des candidats — occultés automatiquement et le processus documenté de manière traçable. Les données à supprimer sont décidées par le responsable.
CAS D'USAGE
Où les équipes RH utilisent Datenmaske
Traiter les dossiers de candidature
Les dossiers de candidature contiennent une multitude de données personnelles. Datenmaske détecte et occulte automatiquement les noms, adresses, numéros de téléphone et autres informations sensibles dans les CV, lettres de motivation et références.
Préparer les dossiers du personnel
Lors du partage ou de l'archivage des dossiers du personnel, les données personnelles doivent être protégées. Datenmaske prépare vos PDF de manière semi-automatique et traçable.
Supprimer les données des candidats (Art. 17 DSGVO)
Lorsque des candidats demandent la suppression de leurs données, les services RH doivent réagir rapidement. Datenmaske occulte les données personnelles de manière irréversible dans tous les documents PDF et vous aide à respecter le droit à l'oubli.
Protéger les données des collaborateurs
Protégez les données de vos collaborateurs lors du partage de documents avec des tiers — par exemple avec des conseillers fiscaux, des caisses d'assurance maladie ou lors d'audits internes.
Anonymiser les références et attestations
Transmettez les certificats de travail et de formation sous forme anonymisée à des tiers. Datenmaske supprime automatiquement toutes les données personnelles afin que le contenu essentiel soit préservé.
Sécuriser les documents d'intégration
Les documents d'intégration contiennent des informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale et les coordonnées bancaires. Datenmaske détecte et occulte ces données de manière fiable.
AVANTAGES
Pourquoi les équipes RH font confiance à Datenmaske
FAQ
Questions fréquentes
Comment Datenmaske aide-t-il à la suppression selon DSGVO Art. 17 ?
Lorsque des candidats ou d'anciens collaborateurs demandent la suppression de leurs données, Datenmaske aide à la mise en œuvre des demandes au titre de l'Art. 17 en anonymisant les documents restants — Datenmaske détecte et occulte les données personnelles de manière irréversible dans tous les documents PDF, plus rapidement qu'un traitement manuel. Remarque : La suppression effective des enregistrements de données originaux (par ex. dans le logiciel RH, dans la boîte mail ou dans les systèmes de candidature) reste la responsabilité du responsable du traitement et n'est pas remplacée par l'occultation dans les documents PDF.
Quels types de données Datenmaske détecte-t-il automatiquement ?
Datenmaske détecte automatiquement les noms, adresses, adresses e-mail, numéros de téléphone, IBAN, numéros de sécurité sociale, dates de naissance et autres données personnelles. La détection s'effectue via un procédé combiné d'expressions régulières et de reconnaissance d'entités nommées (NER) basée sur l'IA.
Les dossiers du personnel occultés peuvent-ils être conservés ?
Oui. Après l'occultation irréversible des données personnelles, le document ne contient plus de données personnelles au sens de la DSGVO. Les informations restantes peuvent être conservées dans le cadre des délais de conservation légaux.
Combien de temps prend l'occultation d'un document ?
Un PDF type de 20 pages est analysé en quelques minutes et doté de propositions d'occultation. Vous examinez les propositions et exportez le document occulté. Comparé à l'occultation manuelle, Datenmaske est prêt à l'emploi en quelques minutes plutôt qu'en quelques heures.
Les documents sont-ils traités de manière sécurisée ?
Datenmaske prend en charge des processus conformes à la DSGVO avec transmission TLS, hébergement principal en Allemagne, AVV et suppression configurable. L'OCR et un étage de repli NER facultatif utilisent Azure dans des régions UE configurées. Le résultat doit être vérifié avant tout partage.
Données des candidats
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