Obligación de información del IFG

La Informationsfreiheitsgesetz (IFG, Ley de Libertad de Información) concede a cualquier persona el derecho de acceso a la información oficial de las autoridades federales. Existen leyes análogas a nivel regional (Landesinformationsfreiheitsgesetze, LIFG, leyes estatales de libertad de información). Las autoridades están obligadas, a petición, a facilitar información o a permitir el acceso a los expedientes — si bien con importantes restricciones para la protección de datos de terceros.

Cuando las autoridades facilitan documentos en el marco del IFG, deben eliminar previamente los datos personales de terceros. Esto afecta a los nombres de personas particulares, a los datos internos de personal, a la información sanitaria y a otros datos dignos de protección. La redacción debe realizarse de forma cuidadosa y completa — una redacción incompleta puede dar lugar a infracciones de protección de datos. La práctica muestra que, en volúmenes grandes de documentos, esto supone un esfuerzo manual considerable.

Datenmaske apoya a las autoridades en la redacción conforme al IFG detectando automáticamente los datos personales y marcándolos para su revisión. El usuario conserva el control total: cada redacción propuesta puede confirmarse o rechazarse. El protocolo documenta la totalidad del proceso y sirve como prueba de la eliminación correcta de los datos.