Kontoauszug für Vermieter schwärzen: Was muss sichtbar sein?

Bei einer Wohnungsbewerbung werden häufig Gehaltsabrechnungen, Bonitätsnachweise oder sogar Kontoauszüge verlangt. Ein vollständiger Kontoauszug verrät jedoch weit mehr als die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Arztbesuche, Spenden, Mitgliedschaften und private Kontakte können aus einzelnen Buchungen hervorgehen. Deshalb sollten Mietinteressierte nur die Daten offenlegen, die für den jeweiligen Schritt tatsächlich erforderlich sind.

Darf ein Vermieter Kontoauszüge verlangen?

Vermieter dürfen die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit eines ernsthaften Mietinteressenten prüfen. Das bedeutet jedoch nicht, dass ein vollständiger Überblick über sämtliche Kontobewegungen erforderlich ist. Die Datenschutzkonferenz unterscheidet in ihrer Orientierungshilfe 2026 klar nach der Phase des Vermietungsprozesses.

Vor einer Besichtigung sind umfangreiche Angaben zur wirtschaftlichen Situation grundsätzlich nicht erforderlich. Nach der Besichtigung dürfen bei konkretem Anmietungsinteresse bestimmte Angaben zur Zahlungsfähigkeit abgefragt werden. Belege wie Einkommensnachweise oder Bonitätsauskünfte sind nach den Hinweisen der Berliner Datenschutzbeauftragten erst unmittelbar vor Abschluss des Mietvertrags vorgesehen.

Welche Alternative ist besser als ein Kontoauszug?

Für den Nachweis regelmäßigen Einkommens ist eine Gehaltsabrechnung meist zielgenauer als ein vollständiger Kontoauszug. Auch dabei können nicht erforderliche Angaben geschwärzt werden. Je nach Situation kommen außerdem Rentenbescheid, Leistungsbescheid, Steuerbescheid oder eine geeignete Bonitätsauskunft in Betracht.

Wenn ein Kontoauszug ausnahmsweise verwendet wird, sollte er auf den Zweck reduziert sein: Nachweis eines bestimmten Zahlungseingangs oder eines ausreichenden Kontostands — nicht Offenlegung der gesamten privaten Lebensführung.

Was kann auf dem Kontoauszug geschwärzt werden?

Welche Angaben erforderlich sind, hängt vom konkreten Nachweis ab. Typischerweise nicht erforderlich sind andere Buchungen, Verwendungszwecke, Namen privater Zahlungspartner und Kontodaten Dritter. Sichtbar bleiben sollten der eigene Name, der relevante Zeitraum und genau die Information, die belegt werden soll.

| Zweck | Sichtbar lassen | In der Regel nicht erforderlich |
| --- | --- | --- |
| Gehaltseingang belegen | Name, Monat, Arbeitgeber, Nettobetrag | andere Buchungen und Kontostand |
| Mietzahlung belegen | Datum, Betrag, erkennbarer Mietvorgang | übrige Umsätze |
| Kontoinhaberschaft belegen | eigener Name, Bank, ggf. gekürzte IBAN | vollständige Umsatzliste |

Fragen Sie bei einer pauschalen Forderung nach dem konkreten Zweck. So lässt sich häufig ein datensparsamerer Nachweis vereinbaren.

So erstellen Sie eine sichere Kopie

Arbeiten Sie nie am einzigen Original. Erstellen Sie eine Kopie, schwärzen Sie nur die nicht erforderlichen Bereiche und exportieren Sie eine neue PDF-Datei. Danach muss der verdeckte Text technisch entfernt sein. Ein übergelegter Balken ist kein verlässlicher Datenschutz.

Der Leitfaden zum richtigen Schwärzen zeigt die technische Prüfung. Mit dem Free-Check können Sie personenbezogene Daten in einem PDF automatisch erkennen und anschließend einzeln bewerten.

Fazit

Ein Vermieter darf die Zahlungsfähigkeit prüfen, aber nicht automatisch das gesamte finanzielle Leben einsehen. Belege werden erst in einer späten Phase der Mietbewerbung relevant. Nutzen Sie möglichst einen zweckgenauen Einkommensnachweis; falls ein Kontoauszug nötig ist, reduzieren Sie ihn durch irreversible Schwärzung auf die tatsächlich erforderlichen Angaben.